Automatización de procesos y WhatsApp
Automatización para empresas en Calpe: ahorra horas de trabajo
Respuestas al momento, citas que se reservan solas y formularios que llegan donde tienen que llegar. Tú dedicas el día a tu negocio.
Conectamos tu web, WhatsApp, tu agenda, tu correo y tu CRM.
Lo que pasa mientras no estás
Tus clientes escriben cuando les viene bien, no cuando tú estás delante. Y cada tarea hecha a mano te quita tiempo de tu negocio.
Consultas que se enfrían
Te escriben a las once de la noche y contestas a las diez de la mañana. Para entonces ya han reservado en otro sitio.
Mañanas de copiar y pegar
Pasar datos de formularios, confirmar citas, enviar recordatorios… Horas cada semana que no dedicas a lo importante.
Clientes que no vuelven
Nadie les pide una reseña ni les recuerda que existes. Y se van con quien sí lo hace.
Errores que se pagan
Un teléfono mal apuntado, una cita duplicada o un presupuesto que se quedó sin enviar.
Tu negocio, abierto las 24 horas
Cada consulta recibe respuesta al momento, a cualquier hora. Y las tareas que se repiten se hacen solas, sin errores.
¿Cuándo te escriben tus clientes?
Consultas recibidas en un mes, hora a hora. En gris, con el negocio abierto; en turquesa, con el negocio cerrado.
Ver los datos en una tabla
| Hora | 0 h | 1 h | 2 h | 3 h | 4 h | 5 h | 6 h | 7 h | 8 h | 9 h | 10 h | 11 h | 12 h | 13 h | 14 h | 15 h | 16 h | 17 h | 18 h | 19 h | 20 h | 21 h | 22 h | 23 h |
|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|
| Consultas | 3 | 2 | 1 | 1 | 1 | 1 | 2 | 4 | 8 | 15 | 18 | 17 | 16 | 10 | 7 | 9 | 14 | 17 | 16 | 18 | 15 | 12 | 8 | 5 |
Horas a la semana que recuperas
Tareas que antes hacías a mano y ahora se hacen solas.
Qué automatizamos en tu negocio
Empezamos por lo que más tiempo te quita y vamos sumando. Tú decides qué se hace solo y qué pasa por ti.
Respuestas en WhatsApp y en tu web
Las preguntas de siempre se contestan al momento, a cualquier hora, y lo importante te llega a ti.
Citas y reservas
El cliente elige hueco en tu agenda y recibe la confirmación y el recordatorio sin que muevas un dedo.
Formularios que no se pierden
Cada formulario de tu web llega a tu CRM o a una hoja de cálculo, con aviso en tu móvil.
Seguimiento y reseñas
Mensajes después de cada servicio para pedir una reseña en Google o invitar a volver.
Presupuestos y documentos
Presupuestos, contratos o facturas que se generan a partir de los datos que ya tienes.
Informes que llegan solos
Un resumen semanal de consultas, reservas o ventas en tu correo, sin preparar nada.
Cómo automatizamos tu negocio
Sin cambiar tu forma de trabajar: quitamos lo repetitivo y dejamos lo que solo puedes hacer tú.
Analizamos tu día a día
Qué tareas se repiten, qué consultas llegan y dónde se pierde el tiempo.
Diseñamos el flujo
Te enseñamos paso a paso qué pasará con cada consulta, cita o formulario antes de montar nada.
Lo conectamos y lo probamos
Web, WhatsApp, agenda, correo y CRM, probados con casos reales antes de activarlo.
Lo vigilamos y lo mejoramos
Revisamos que todo funcione y lo ajustamos a lo que vayas necesitando.
Un caso
Una agenda que se llena sola
«Antes perdíamos las citas que nos pedían por la noche. Ahora se reservan solas y empiezo el día con la agenda llena y sin mensajes pendientes.»
Clínica en la Costa Blanca
Preguntas sobre automatizaciones
Si te queda alguna duda, escríbenos por WhatsApp y te contestamos.
Casi todo lo que se repite: responder las preguntas de siempre, dar citas, confirmar reservas, pasar formularios a una hoja o a un CRM, pedir reseñas, enviar recordatorios o preparar informes.
No. La automatización se encarga de lo repetitivo y te avisa cuando hace falta una persona. Tú decides qué se responde solo y qué te llega a ti.
Normalmente no. Conectamos lo que ya usas: tu web, WhatsApp, tu correo, tu agenda o tu programa de facturación, siempre que lo permitan.
Cada flujo avisa si algo no sale como debe y lo revisamos. Para los mensajes más delicados, puedes pedir que pasen por ti antes de enviarse.
Lo diseñamos teniendo en cuenta el RGPD: pedimos el consentimiento donde hace falta y guardamos solo los datos necesarios.
Depende de cuántas herramientas haya que conectar. Al empezar te damos un calendario con cada paso.
Estamos en Calpe y conocemos bien los negocios de la Costa Blanca, pero automatizamos procesos para empresas de toda España.
Pide presupuesto para automatizar tu negocio
Cuéntanos qué tareas se repiten en tu negocio. Te decimos cuáles podemos automatizar primero y cuánto tiempo recuperarías.
Veirax Web · Calpe, Costa Blanca. Trabajamos con negocios de toda España.